Gentilissimi Relatori,

in questa pagina trovate alcune informazioni utili per la vostra partecipazione, in presenza o da remoto, alle conferenze dell’Adria Shipping Summit in programma il 19 settembre 2024. L’evento si svolgerà presso la Sala Cavalcoli della Camera di Commercio di Ferrara e Ravenna e sarà trasmesso in live streaming.

TIPOLOGIA E DURATA INTERVENTI

• Gli interventipossono essere frontali, istituzionali o inseriti in tavole rotonde.
• Gli interventi frontali hanno una durata di 10 minuti e prevedono la possibilità di utilizzare una presentazione Power point/PDF a supporto. Per maggiori informazioni sulla presentazione, potete consultare più sotto la sezione “Presentazione”.
• Gli interventi istituzionali sono generalmente brevi e sono previsti a introduzione o a conclusione della sessione.
• Le tavole rotonde sono strutturate sotto forma di dibattito a partire da una o più domande che il moderatore rivolge ai partecipanti. In questo caso non è previsto l’utilizzo di slides.
• Si richiede di rispettare i tempi indicati per dare a tutti i relatori l’opportunità di esporre la propria relazione.

PRESENTAZIONE

• Per gli interventi frontali il Relatore può decidere di utilizzare una presentazione Power point/PDF a supporto. Si consiglia un massimo di 10 slide.
• Per una proiezione ottimale in fase di evento, consigliamo di impostare la presentazione in 16:9 – 1920×1080.
• Il Relatore può inserire il logo dell’evento all’interno della presentazione. Ѐ possibile scaricarlo al seguente link: https://www.adriashippingsummit.it/wp-content/uploads/2024/01/ASS-2023-logospecifica.png
• Per maggiori dettagli sulla presentazione da remoto, vi chiediamo di consultare più sotto la sezione “Partecipazione da remoto”.
• Si prega di inviare la presentazione in formato Power point o PDF entro il 13 settembre, per backup. Eventuali video all’interno della presentazione dovranno essere inviati in file separati scaricabili.
• A tutti i Relatori che verranno in presenza chiediamo di portare in ogni caso la propria presentazione su una chiavetta USB per ogni evenienza. Coloro che parteciperanno in presenza e non manderanno la presentazione entro la data sopraindicata dovranno obbligatoriamente portare il materiale su chiavetta USB il giorno dell’intervento.
• Le presentazioni saranno pubblicate sul sito web dell’evento come Atti dei convegni. Nel caso non si volesse prestare il consenso alla pubblicazione o si desiderasse fornire una versione diversa da quella utilizzata durante l’evento, si prega di informare la segreteria organizzativa entro il 23 settembre.

• L’evento si terrà presso la Sala Cavalcoli della Camera di Commercio di Ferrara e Ravenna in Viale L.C. Farini, 14, Ravenna. Maggiori dettagli e info su come raggiungere la location al seguente link: https://www.adriashippingsummit.it/location/
• Si consiglia di arrivare almeno 30 minuti prima dell’inizio della sessione.
• Chiediamo di portare la propria presentazione su una chiavetta USB.

• Per l’evento si utilizza la piattaforma Zoom.
• Qui di seguito un link con informazioni utili sull’utilizzo della piattaforma: https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/201137166-Audio-Video-Sharing
• Il Relatore riceverà il link per il collegamento entro il giorno prima dell’intervento.
• Il giorno dell’evento sarà necessario collegarsi tramite il link ricevuto via email circa 20/30 minuti prima dell’inizio della sessione per permettere allo staff di verificare il collegamento.
• A questo link potete trovare suggerimenti per inquadratura, sfondi e luci: http://www.studiocomelli.eu/post/tempi-di-webinar-non-sono-ancora-finiti
• Il Relatore potrà proiettare e controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
• Per un collegamento ottimale da remoto, consigliamo se possibile l’utilizzo di una cuffia con microfono in modo da migliorare la qualità dell’audio ed evitare eventuali rumori di fondo.

• L’evento sarà registrato e quindi partecipare significa dare il proprio consenso alla registrazione dell’intervento.
• Le registrazioni delle sessioni verranno rese disponibili sul sito post-evento, nella sezione Replay.
• Le registrazioni dei singoli speech saranno disponibili solo per i relatori delle aziende partner dell’evento.

Si segnalano qui di seguito i canali social della manifestazione:

• Facebook (Adria Shipping Summit – Facebook)
• LinkedIn (Adria Shipping Summit – LinkedIn)